Vi som elsker utrednings-instruksen!

NRK-serien «Andre folks penger» viser hvor viktig det er med regler, rammer og ettersyn – og hvorfor noen gjerne vil motarbeide det. I episode 16 av podkasten MellomLedere slår Elisabeth Ramstad et slag for utredningsinstruksen: statens verktøy for å sikre kvalitet i beslutningsgrunnlag.

Men dette er et verktøy vi alle kan lære av. Hvor ofte har du ikke sittet i ledergruppen og blitt revet med av en engasjert medarbeider med en glitrende idé – men så faller prosjektet i gjennomføringen? Eller selv lagt frem et forslag, og opplevd at spørsmålene i rommet avslørte hull du ikke hadde tenkt på?

Utredningsinstruksen hjelper oss å stille de riktige spørsmålene – før vi løper av gårde med løsninger.


Hva er utredningsinstruksen?

I staten er dette en «sjekkliste» før en sak legges frem for beslutning. Seks spørsmål må besvares:

  1. Hva er problemet?

  2. Hva er målet?

  3. Hvilke tiltak er relevante?

  4. Hva er de positive og negative virkningene?

  5. Hvilke virkninger er viktigst?

  6. Er tiltaket gjennomførbart?

Enkelt, men kraftfullt. For hvor ofte løser vi egentlig symptomer – og ikke selve problemet?


Hvorfor dette også gjelder i privat sektor

Toppledere og mellomledere i næringslivet trenger like gode beslutningsgrunnlag som staten. Utredningsinstruksen gir en struktur som:

  • skiller idé fra gjennomførbart tiltak,

  • løfter blikket til konsekvenser, risiko og alternative løsninger,

  • hjelper deg å stå stødigere i diskusjoner med ledergruppen eller styret.

Forskning viser at over 75 % av digitale transformasjonsprosjekter feiler, og kun 27 % av store endringsprosesser lykkes. Det handler ikke om inkompetente medarbeidere – men om at beslutninger tas på for svakt grunnlag.

 

Hvordan starte i praksis?

Det trenger ikke være komplisert.

  • Bruk de seks spørsmålene som sjekkliste.

  • Lær teamet ditt at dette er malen når de pitcher ideer eller tiltak.

  • Evaluer etter hvert: Har dette gitt dere bedre beslutningsgrunnlag?

På den måten kan du spare både tid, penger og frustrasjon – og øke sannsynligheten for å lykkes.


Men hva med kritikken?

Noen mener utredningsinstruksen kan virke rigid og hemme innovasjon. Det er et reelt poeng. Men etter å ha sett «Andre folks penger» er jeg overbevist: Vi trenger ikke færre kritiske spørsmål, men bedre. Brukt riktig handler dette ikke om å bremse – men om å tenke klarere før vi setter fart.


Så vi slår et slag for utredningsinstruksen!

Utredningsinstruksen er egentlig et uttrykk for respekt:

  • for lederens tid,

  • for fellesskapets ressurser,

  • og for deg selv – så du kan stå tryggere i egne og teamets ideer.

Elisabeth Ramstad, avdelingsdirektør i PST, deler sine erfaringer med dette i episode #16 av MellomLedere: hør episoden her.

Vil du dykke mer ned i verktøyet? Les DFØs veileder her:
👉 https://dfo.no/fagomrader/utredning-og-analyse-av-statlige-tiltak/veileder-til-utredningsinstruksen