- Struktur som gir kraft i lederrollen
I episode 16 av podkasten MellomLedere snakket jeg med Elisabeth Ramstad, avdelingsdirektør i PST, om et verktøy som kanskje ikke er så kjent, men som kan utgjøre en enorm forskjell i hverdagen som leder: RAMO.
Jeg møter ofte ledere som brenner for relasjoner, psykologisk trygghet og kultur. Og det er viktig. Men vi kan ikke bygge sterke relasjoner på et uklart fundament. Uten klare rammer blir det både vanskelig å samarbeide og krevende å stå i vanskelige beslutninger. Effektivitet og innovasjon svekkes. Det er her RAMO kommer inn.
Hva er RAMO?
RAMO står for Rolle, Ansvar, Myndighet og Oppgaver. Fire enkle ord, men sammen gir de en ramme som skaper tydelighet.
ROLLE
Rollen handler om plasseringen din i organisasjonen. Hvilken rolle du fyller, er du en salgssjef, en markedssjef, eller teamleder. Hvilken hatt har du på i organisasjonen?
ANSVAR
Ansvar handler om hva du faktisk skal sørge for at blir gjort. Du kan ha ansvaret for å få gjennomført ulike oppgaver, enten selv eller med et team.
MYNDIGHET
Myndighet er hvilke beslutninger du kan ta. Slik at du er trygg på at dette kan du bestemme, eller om du må sjekke av med en annen som sitter med myndigheten.
OPPGAVER
Oppgaver er det konkrete arbeidet du gjennomfører. Bulletpoints og overskriftsform holder, da det kan bli tidskrevende og for detaljert. Målet er å gi deg en god oversikt.
I PST har de tatt RAMO i bruk for å rydde i komplekse strukturer. Det betyr at alle vet hvem som bestemmer hva, og hvem som sitter med ansvaret. Det skaper trygghet – og reduserer risiko for at viktige oppgaver faller mellom to stoler.
Hvorfor RAMO virker
Det som gjør RAMO så nyttig er at det kombinerer struktur og menneskelighet. Når rammene er klare, blir det lettere å samarbeide, lettere å bygge tillit og enklere å ta gode beslutninger.
- Skaper klarhet og tillit: Når alle vet hva som forventes av dem (og av andre), styrkes arbeidsklima og samhandling.
- Unngår overlapping og ansvarsgap: Klare ansvarsrammer gjør at det blir færre misforståelser.
- Styrker lederrollen: Å vite både hva du er ansvarlig for og hva du har myndighet til skaper trygghet og handlekraft.
- Underbygger struktur og styring: Slik RAMO brukes i PST eller Skatteetaten bidrar det til ryddig organisasjonshåndtering.
Jeg har sett hvor mye energi som frigjøres når et team endelig får avklart: Hvem har ansvaret? Hvem tar beslutningen? Hva er egentlig oppgaven? RAMO gir et felles språk og forståelse for dette.
Hvordan kan du starte?
Å jobbe med RAMO handler ikke om å fylle ut et skjema og legge det i en skuff. Det handler om å begynne en samtale i ledergruppen eller teamet. Start med noen enkle spørsmål:
Hvem har egentlig ansvaret for dette området?
Hvem tar beslutningene?
Er det oppgaver som faller mellom to stoler?
Lag en enkel oversikt sammen, og test den ut i praksis. Begynn gjerne med de områdene som skaper mest friksjon i dag. Etter hvert kan RAMO bli en naturlig del av hvordan dere onboarder nye ansatte, starter prosjekter eller evaluerer endringer.
Mitt bidrag!
Jeg vet at mange organisasjoner synes det er krevende å starte. Som konsulent har jeg hjulpet ledergrupper med å sette opp de første RAMO-oversiktene, avdekke overlapp og blindsoner, og trene på å bruke verktøyet i praksis. Min erfaring er at RAMO først blir verdifullt når det lever – når det blir en del av møtene, beslutningene og kulturen.
Som konsulent kan jeg hjelpe dere å:
sette opp den første RAMO-oversikten,
avdekke overlapp og blindsoner,
trene ledere i å bruke verktøyet i hverdagen,
og sikre at RAMO blir en levende praksis, ikke bare et dokument.
👉 Vil du høre mer om RAMO i praksis? Lytt til episode 16 av MellomLedere, hvor Elisabeth Ramstad fra PST deler hvordan de bruker verktøyet – og hvordan det kan hjelpe deg å gå fra kaos til kontroll.